Expediciones de Verano: Inscripción y Fechas de Pago 
Padres e hijos interesados en inscribirse en una Expedición de Verano con AveSol, por favor tomen un momento para visitar nuestra pagina web o leer nuestro brochure. Al haber leído y entendido la naturaleza de nuestros programas de aventura, por favor completen en detalle, el formulario de Inscripción y envíelo por fax al 011 506 2289 0444. La hoja debidamente llena, debe ser firmada por, el estudiante, como por su padre o custodio. Las solicitudes serán procesadas de acuerdo a “First come, first serve” o, primera inscripción recibida, será la primera registrada. Una vez que recibimos y revisamos su solicitud, se requerirá un depósito por adelantado del 50%. Este depósito, iniciará el proceso de su inscripción y asegurará su lugar en el programa de su preferencia. El depósito será aplicado o abonado, al costo total del programa. No es reembolsable, pero se puede aplicar a cualquier programa de AveSol. Una vez aceptado el participante, se deberá cancelar el costo total seis semanas antes del inicio del viaje. 

Grupos Estudiantiles: Inscripción y Fechas de Pago 
Profesores, padres u otros interesados en inscribirse en un Viaje de Grupos Estudiantiles deberan contactarnos para empezar a planear su viaje a su medida. Para asegurar las fechas para su viaje estudiantil, por favor programen con tiempo suficiente de antemano para garantizar reservaciones suficientes en los lugares que les gustaría visitar. Para iniciar el proceso, enviaremos un cuestionario sobre fechas, actividades, agendas educativas, etc. Una vez que el itinerario y precio de los viajes están establecidos, pediremos un depósito de 50%. Este depósito no es reembolsable. El balance final se deberá cancelar el costo total seis semanas antes del inicio del viaje. 

Política de Reembolso Para Todos Los Viajes con AveSol 
Se recibirá la mayoría sino todo del reembolso del balance total dependiendo en cuanto aviso adelantado del retiro del viaje fue dado y cuanto del balance fue necesario cancelar para reservar la participación en la actividad. Si se retira del viaje antes de que empiece, por favor intente de dar un aviso con suficiente tiempo adelantado para poder recibir un reembolso total. Ambos, el padre/custodio y el participante, deben entender que AveSol tiene el derecho de cancelarle el viaje, a cualquier participante sin ningún reembolso, al que rehúse obedecer nuestras órdenes, no cumpla con el reglamento, o viole alguna política pre-establecida. Si se retira voluntariamente por cualquier razón después del comienzo del programa, no habrá reembolso alguno. Por otra parte, si un participante debe volver a casa debido a una enfermedad o herida contraída durante el viaje, AveSol reembolsará, aquella porción del pago, que no fue utilizada, para asegurar las actividades sub-contratadas del viaje, en una base diaria prorrateada. Muchos costos de operación se basan en gastos por grupo, no gastos individuales; consecuentemente, los reembolsos son mínimos e incluye los gastos tal como alimento, acampar o los honorarios especiales. Si el viaje se cancela antes del día de comienzo, AveSol reembolsará todos pagos previos. Por lo tanto, si un área o actividad debe ser cancelada, por cualquier razón ajena a nuestro control, se hará todo lo posible, por reemplazarla con una actividad semejante o reembolsará ese costo del viaje en una base diaria prorrateada. Nuestra meta es seguir el itinerario indicado. Sin embargo, el mal tiempo o problemas fuera de nuestro control, pueden causar modificaciones al mismo.

Información de Aceptación
Al ser aceptado, cada participante recibirá dos folletos: 1) Folleto de Formularios y 2) Folleto de Información de Viaje. Estos, deberán ser leídos detalladamente, por ambos, el participante y padre/custodio, así como también, deberán completar toda la información, que en estos documentos se solicite. El Folleto de Información de Viaje, proporciona datos generales de preparación, detalles del viaje, una lista de la ropa o equipo y más. El Folleto de Formularios, se compone de: un Cuestionario para el participante, las Renuncias, y 2 Formularios Médicos, de los cuales, uno que debe ser firmado por un médico, en donde certifica que el participante está en buena condición física y mental. Estos formularios deben ser debidamente llenados y devueltos, para la aceptación del participante. El personal de AveSol está debidamente capacitado para poder brindar primeros auxilios a cualquier participante, que en un momento dado lo requiera. Asimismo, también podrá detener los servicios de un médico, o si es necesario, hospitalizar a un participante. Cualquier gasto médico que se presente, por concepto de medicamentos u hospitalización del participante, así como también, cualquiera gasto incurrido por el personal de AveSol, en el momento de brindar alguna asistencia o acompañar al participante, así como, cualquier gasto relacionado para volver a integrarse con el grupo, deberá ser cubierto por el padre/custodio, presentándose los documentos respectivos, con el detalle del gasto incurrido.

Seguros
Todos los participantes deben de tener algún tipo de seguro médico y en caso de algún accidente, deben ser cubiertos por el mismo. Recomendamos verificar con su agente de seguro, si el seguro de sus padres, cubre a sus hijos, durante un viaje de esta naturaleza. De lo contrario, AveSol solicita, que se adquiera un seguro médico específicamente para el viaje programado. El seguro de AveSol no cubre el robo, la pérdida o el daño de bienes muebles y equipo personal de participantes del viaje. Por lo tanto, si ustedes quisieran tener este tipo de cobertura, les sugerimos, lo arregle con su agente, para incluirlo dentro de la póliza. 

Normas de Comportamiento
AveSol mantiene firmes sus políticas y normas, sobre la posesión y uso de drogas ilegales, tabaco, alcohol y otros. Si un participante es encontrado con drogas ilegales, tabaco, alcohol o participando en una actividad relacionada a éstos, él / ella será expulsado y enviado de vuelta a su hogar, inmediatamente. Si un participante es disruptivo al viaje, presenta problemas disciplinarios o tenta contra la seguridad de los otros, él / ella será expulsado y enviado inmediatamente de vuelta a su hogar. En tal acontecimiento, ningún reembolso será otorgado.